Кировское областное государственное общеобразовательное бюджетное учреждение «Средняя школа пгтДаровской» 

Принято                                                                    Утверждено

педагогическим                                                       приказом директора школы

советом  № 1 от 26.08.2021 г.                                 № 98 от 26.08.2021 г.                      

Положение

по ведению электронного журнала

                          1.Общиеположения

            НастоящееположениеразработанонаоснованиидействующегозаконодательстваРоссийскойФедерацииоведениидокументооборотаиучетаучебно-педагогическойдеятельности:

- Федерального закона№273 -ФЗот29декабря2012 года«ОбобразованиивРоссийскойФедерации» с изменениями от 2 июля 2021 года;

- ЗаконаРоссийскойФедерацииот27июля2006г.N152-ФЗ«Оперсональныхданных» с изменениями от 2 июля 2021 года;

- ЗаконаРоссийскойФедерации от27июля2006года№149-ФЗ«Обинформации,информационныхтехнологияхиозащитеинформации» с изменениями от 2 июля 2021 года;

- Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г.N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональныхданныхприихобработкевинформационныхсистемахперсональных данных»;

- РаспоряженияПравительстваРФот17.12.2009г.№1993-р«ОбутвержденииСводногоперечняпервоочередныхгосударственныхимуниципальныхуслуг,предоставляемыхорганамиисполнительнойвластисубъектов РФ и органами местного самоуправления в электронном виде, а так жеуслуг,предоставляемыхвэлектронномвидеучреждениямисубъектовРФимуниципальнымиучреждениями;

- ПисьмаФедеральногоагентствапообразованиюот29июля2009 г.N17-

«Обобеспечениизащитыперсональныхданных»;

ПисьмаМинистерстваОбразованияиНаукиРоссийскойФедерацииот13.08.2002 г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных икоммуникационных ресурсоввобщеобразовательных учреждениях»;

- Письмо    МинобрнаукиРоссии     от     15.02.2012     N     АП-147/07

«Ометодическихрекомендацияхповнедрениюсистемведенияжурналовуспеваемостивэлектронном виде» с изменениями от 21.10.2014 г.

- Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.08.2010 года № 761 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики работников образования», в котором говорится, что в должностные обязанности учителя входит «осуществление контрольно-оценочной деятельности в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий(ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся)», в редакции от 31. 05.2011 года.

1.1. Электроннымкласснымжурналом(далее-ЭЖ)называетсякомплекспрограммных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы сней.

1.2. Настоящее положение устанавливает единые требования по ведению ЭЖ/ЭД, определяет понятия, цели, требования, организацию и работу электронного классного журнала школы.

1.3. ДанноеПоложениеустанавливаетединыетребованияповедениюэлектронногоклассногожурналавКОГОБУ СШ пгтДаровской.

1.4. Электронныйклассныйжурналявляетсягосударственнымнормативно-финансовым документом, частью информационно-образовательной системы школы.

1.5. ПользователямиЭлектронногоклассногожурналаявляются:администрацияшколы,учителя,классныеруководители,учащиесяиродители(законныепредставители).

1.6. Ведениеэлектронногоклассногожурналаявляетсяобязательнымдлякаждого учителя и классногоруководителя.

1.7. Поддержаниеинформации,хранящейсявбазеданныхЭлектронногоклассного журнала,вактуальномсостоянии является обязательным.

1.8. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормами,вчастности,настоящемуположениюилокальнымактам,несетдиректоршколы.

1.9. В случае невыполнения данного положения об электронном классном журнале администрация образовательной организации имеет право налагать дисциплинарные взыскания в установленном действующим законодательством порядке.

2.Задачи,решаемыеЭЖ

Электронный журнал используется длярешенияследующихзадач:

2.1 Автоматизацияучетаиконтроляпроцессауспеваемости.Хранениеданныхобуспеваемостии посещаемостиучащихся;

2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всемучебнымпредметами параллелямклассов;

2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоенияучебных программ;

2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель,для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российскогозаконодательства;

2.5 Оперативныйдоступвсемпользователямкоценкамзавесьпериодведенияжурнала,повсем предметам,влюбоевремя;

2.6 Повышениеобъективностивыставленияпромежуточныхиитоговыхотметок;

2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,классныхруководителейи администрации;

2.8 Прогнозированиеуспеваемостиотдельныхучениковиклассавцелом;

2.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости,посещаемостидетей,ихдомашнихзаданияхипрохождениипрограммпоразличнымпредметам;

2.10 Возможностьпрямогообщениямеждуучителями,администрацией,родителямии учащимисявне зависимости отих местоположения;

2.11 Повышениеролиинформатизацииобразования,организацияобучениясиспользованием сетевыхобразовательныхресурсов;

2.12 Создание           условий         для      сетевого         взаимодействия        всех            участниковобразовательного процесса:педагогов,обучающихсяиихродителей.

3. ПравилаипорядокработысЭЖ

3.1. Системный администратор школы устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.

3.2. Пользователиполучаютреквизитыдоступа(активационныйкод)кЭЖвследующемпорядке:

Учителя,        классные        руководители, директор,    заместителидиректора,получаютдоступ в«электронный журнал»уадминистратора;

Родители(законныепредставители)иучащиесяполучаютреквизитыуклассного руководителя.

3.3.Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранностьсвоихперсональных реквизитовдоступа.

3.4.Классныеруководителисвоевременноследятзаактуальностьюданныхоб учащихся.

Учителясвоевременнозаполняютданныеобучебныхпрограммахиихпрохождении,обуспеваемостиипосещаемостиучащихся,домашнихзаданиях.

3.5.Заместитель директора  школы по УВР осуществляетпериодическийконтрольнадведением Электронногожурнала, содержащий контроль своевременности заполнения, оценку количества детей, не имеющих достаточного количества оценок в журнале, запись домашнего задания, учет пройденного материала.

3.6.Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным.

4. Права, обязанности педагогов школы по заполнению ЭЖ

4.1.Права:

4.1.1 Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно.

4.1.2 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом.

4.2. ФункциональныеобязанностиспециалистовООпозаполнениюЭЖ

    4.2.1. АдминистраторЭЖ

            Разрабатывает,совместносадминистрациейшколы,нормативнуюбазуповедениюЭЖ;

            Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей науровне школы;

Обеспечиваетфункционированиесистемывшколе;

РазмещаетссылкувЭЖшкольногосайтадляознакомленияснормативно – правовыми документами по ведению ЭЖ, инструкцию по работе сЭЖдляучеников,родителей (законныхпредставителей),педагогов.

Организует внедрение ЭЖв школе в соответствии с информацией,полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов,сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режимработышколы втекущемучебном году,расписание, перечень учебных предметов согласно учебному плану.

Ведёт мониторинг использования системы администрацией, класснымируководителями,учителями.

Вводитновыхпользователейвсистему.

КонсультируетпользователейЭЖпо основнымприемамработыспрограммнымкомплексом.

ПредоставляетреквизитыдоступакЭЖадминистрациишколы,учителям,класснымруководителям(дляученикови ихродителей).

Осуществляетсвязьсослужбойтехническойподдержкиразработчика ЭЖ.

4.2.2 Директор

Разрабатываетиутверждаетнормативнуюиинуюдокументациюшколы поведениюЭЖ.

Назначаетсотрудниковшколынаисполнениеобязанностейвсоответствиисданным положением.

Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работыэлектронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управленияшколой.

ОсуществляетконтрользаведениемЭЖ.

4.2.3.Классныйруководитель

Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения опропущенных урокахвсистеме.

Контролируетвыставлениепедагогами-предметникамиоценокучащимсякласса.Вслучаенарушенияпедагогамисвоихобязанностейинформируетзаместителя директора.

Вначалекаждогоучебногогодасовместносучителями-предметникамипроводит разделениекласса наподгруппы.

Систематическиинформируетродителейоразвитииучащегося,егодостижениях черезпросмотрэлектронногодневника.

Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученикавсистему(по прибытиинового ученика) илиудалении(послеего выбытия).

Заполняет анкетные данные учеников и их родителей. Регулярно, нереже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличиитаких изменений вноситсоответствующиепоправки.

Еженедельновразделе«Посещаемость»ЭЖвыверяетправильностьсведенийопропущенныхурокахобучающимися,ипринеобходимостикорректируетихсучителями-предметниками.

Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся Школы кЭЖиосуществляетихконтрольдоступа.

При своевременном, полном и качественном заполнении электронногожурналаклассныйруководительформируетотчетыпоработе вэлектронномвиде:

• Отчетопосещаемостикласса(помесяцам);
• Отчетклассногоруководителязаучебныйпериод;
• Итогиуспеваемостиклассазаучебныйпериод;
• Своднаяведомостьучета успеваемостиучащихсякласса;
• Своднаяведомостьучетапосещаемости;
• Своднаяведомостьучетадвиженияучащихся.

Ведет мониторинг использования системы учащимися иихродителями.

ПолучаетсвоевременнуюконсультациюуадминистратораЭЖповопросамработы сэлектронным журналом.

Категорически запрещается допускать учащихся к работесэлектроннымжурналомпод логиномипаролемклассногоруководителя.

4.2.4 Учитель-предметник

Заполняет ЭЖ в день проведения урока, отсрочено – до 20.00 часовкаждогодня вточкахэксплуатации ЭЖ.

Систематическипроверяетиоцениваетзнанияучащихся,отмечаетпосещаемость.

Вслучаеболезниосновногоучителязаменяющийегоучительзаполняет ЭЖв установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются вжурналезамещенияуроков.

Оповещаетклассныхруководителейиродителейнеуспевающихучащихсяи учащихся, пропускающихзанятия.

Ежедневнозаполняетданныеподомашнимзаданиям.

Ежедневновыставляетоценки,полученныезаурок.

Выставляетитоговыеотметкиобучающихсязачетверть,полугодие,год,экзамени итоговые, не менее чем задваднядозавершенияучебногопериода.

Создаёт учебно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ всоответствиисрасписанием.Количествочасоввучебно-тематическомпланированиидолжносоответствоватьучебномуплану.

Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранногоязыка) ведётна русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, ноитем практических,лабораторных,контрольныхработ.

В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителемпроводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждымучителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может бытьпроизведенадминистраторомЭЖвсоответствии сприказомпо школе.

Результатыоцениваниявыполненныхобучающимисяработконтролирующегохарактеравыставляетнепозднеесутокпослеполучениярезультатов.

При своевременном, полном и качественном заполнении электронногожурналаформирует отчеты по работе вэлектронном виде:

Отчетпоитогамуспеваемостиклассазаучебныйпериод,итоговый отчёт;

Сводную ведомость учета успеваемости обучающихся класса;

Обсуждаетивноситпредложенияпо улучшениюработы сЭЖ.

Категорическизапрещаетсядопускать       учащихся       к          работесэлектроннымжурналом подлогиномипаролем учителя.

4.2.5. ЗаместительдиректорапоУР

СовместносдругимиадминистративнымисотрудникамиразрабатываетнормативнуюбазуучебногопроцессадляведенияЭЖдляразмещениянасайте школы.

Предоставляет списки классов (контингента школы) и список учителей администраторуЭЖ всрокдо 5 сентября каждогогода.

ПередаетадминистраторуЭЖинформациюдлявнесениятекущихизмененийпо составуконтингента учащихся,учителей и т.д.(еженедельно).

Контролирует формирование расписания занятий по классам, учителями кабинетам в начале учебного года. При необходимости проводит корректировкурасписания.

ПолучаетотадминистратораЭЖсвоевременнуюиндивидуальнуюконсультациюповопросамработы сэлектроннымжурналом.

Анализируетданныепорезультативностиучебногопроцесса,корректирует его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажномвидепоокончаниюучебныхпериодов:

• Динамикадвиженияобучающихсяпо Школе;
• Наполняемостьклассов;
• Итоговыеданныепоучащимся;
• Отчетопосещаемостикласса(помесяцам);
• Отчетклассногоруководителязаучебныйпериод;
• Итогиуспеваемостиклассазаучебныйпериод;
• Своднаяведомостьучетауспеваемостиобучающихсякласса;
• Своднаяведомостьучетапосещаемости.

ОсуществляетпериодическийконтрользаработойсотрудниковповедениюЭЖ:

• АктивностьучителейвработесЭЖ;
• Наполняемостьтекущихоценок;
• Учетпройденногоматериала;
• Записьдомашнегозадания.

5. Выставлениеитоговыхоценок

5.1. Итоговые отметки учащихся за триместр, полугодие, год должны бытьобоснованы.

5.2. Дляобъективнойаттестацииобучающихсязатриместриполугодиенеобходимо наличие количества оценок в установленном порядке с обязательнымучетомкачествазнанийобучающихсяпописьменным,лабораторнымипрактическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, какрусский язык, литература, математика, окружающий мир, физика, химия. Итоговаяотметкапоэтимпредметамвыставляетсявсоответствиистребованиями.

5.3. При выставлении триместровых, полугодовых, годовых, итоговых отметокв случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни обучающегося или по инойпричине выставляется н/а и рекомендуется продлить срокиобучения данного обучающегосяс последующей сдачейтекущего материала вформезачета,экзаменаилиинойдругойформы.Согласно учебному плану и положению по промежуточной аттестации  по предметам может быть выставлено значение зачёт/незачет.  Вслучаеналичияуобучающегося справки омедицинскойгруппездоровьянауроках физическойкультурыоцениваютсяположительнотеоретическиезнанияпопредмету.Запись«осв.»вжурналенедопускается.

Итоговыеотметкивыставляютсянепозднее2-хднейдоокончанияучебного периода.

Границывыставленияитоговыхоценоквэлектронномжурнале:

до2,50 – «2»;    2,50–3,49 – «3»;     3,50–4,49–«4»;   4,50– 5,00– «5».

6. Контрольихранение

Директоршколы,заместительпоучебнойработе,администраторЭЖобеспечиваютбесперебойное функционирование ЭЖ.

В конце каждого триместра, полугодия уделяется вниманиеобъективностивыставленныхтекущихиитоговыхоценок,наличиюконтрольныхитекущихпроверочныхработ.

Результаты проверки ЭЖ заместителем директора школы доводятся досведенияучителейи классныхруководителей.

ДанныеЭЖизэлектроннойформыраспечатываются изаверяются вустановленномпорядке.

Школаобеспечиваетхранение:

журналовуспеваемостиобучающихсянаэлектронныхибумажныхносителях-5 лет.

изъятыхизжурналовуспеваемостиобучающихсясводныхведомостейуспеваемости–постоянно.

Отчетныепериоды

ОтчетпоактивностипользователейприработесЭЖсоздаетсяодинразвмесяц.

Отчетыпоуспеваемостиикачествуобучениясоздаютсяпоокончаниикаждого триместра,полугодия,вконце года.